2021年3月24日，物流与电商学院党委副书记陈永刚、副院长李艳菊，带领我院党政办主任王璐、教学秘书任佳佳、科研秘书李岩等归档工作的老师们来到龙子湖校区动物医药学院进行观摩和学习，动物医药学院院长宋予震、副院长汤法银进行了热情的接待，并强调归档工作中的文书工作是学校工作的重要组成部分，保证文件的质量，是提高工作效率的必要条件，也是为档案工作打好基础的一项重要工作，希望大家可以共同切磋学习，共同做好学校的归档工作。

学习过程中，动物医药学院的吕老师就文件的命名、分类、归属档口、承办人等一系列在归档文件中的一些注意事项进行了仔细的讲解，并且带领各位老师参观了档案室，就档案室的分类摆放、文件盒标、全宗号、年度、保管期限、件号、页数等细节逐一进行了展示和解说，大家获益匪浅。

学习结束后，老师们就归档工作如何提高质量进行了热烈探讨和反思，纷纷表态在整理汇总教学中各活动文件材料时应严格按照学校相关文书工作规则和档案法规要求，结合自身在整理文档中的实践经验不断追求新的目标，通过持续创新，使得归档文件整理工作与时俱进。